Das Generalsekretariat stellt die Infrastruktur für den Gerichtsbetrieb bereit und unterstützt die Abteilungen mit einer Vielzahl von wissenschaftlichen und administrativen Dienstleistungen. Diese werden ebenfalls dem Bundespatentgericht zu Selbstkosten zur Verfügung gestellt.
Das Generalsekretariat setzt sich zusammen aus den fünf Fachbereichen Finanzen und Services, Human Resources, IT & Transformation, Rechtsdienst sowie Wissenschaftliche Dienste. Weiter umfasst es die Stellen Aufsicht ESchK, den Datenschutz-, Informationsschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten DSISÖB, den Stab / Assistenzen (inklusive Sprachdienst), die Kommunikation sowie die Zentrale Kanzlei & Scancenter. Das breit gefächerte Aufgabenportfolio wird von rund 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut.
Der interimistische Leiter der Gerichtsverwaltung führt das Generalsekretariat. Ihm unterstellt sind die Bereichsleiterinnen und Bereichsleiter der fünf Fachbereiche sowie die Stabsstellen. Zusätzlich stellt der interimistische Generalsekretär die Koordination der Verwaltungsaufgaben mit den anderen eidgenössischen Gerichten und der Bundesverwaltung sicher.
In seiner Rolle als Sekretär des Gesamtgerichts, der Präsidentenkonferenz und der Verwaltungskommission nimmt der interimistische Generalsekretär an den Sitzungen der Leitungsorgane mit beratender Stimme teil. Er ist für die Vorbereitung der Geschäfte und die Umsetzung der Beschlüsse zuständig. Zusammen mit dem Gerichtspräsidenten vertritt er die Geschäfte der Leitungsorgane vor den Aufsichts- und Oberaufsichtsorganen.
Bernhard Fasel
Interimistischer Generalsekretär
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Finanzen und Services
Der Bereich Finanzen und Services ist verantwortlich für die Finanzplanung und die Budgetierung, die Rechnungsführung, die Rechnungslegung, das Controlling und für das Qualitätsmanagement. Ausserdem unterhält er die Infrastruktur, stellt die internen Supportdienstleistungen sicher und trägt den erhöhten Anforderungen an die Sicherheit Rechnung. Diese Aufgaben sind aufgegliedert in die Gebiete Hausdienst, Empfang und Sicherheit sowie Betrieb.
Giovanni Urgesi
Leiter Finanzen & Services
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Human Resources
Der Bereich Human Resources (HR) ist verantwortlich für sämtliche Personalprozesse: Personalbedarfsplanung, Personalgewinnung, Personalführung, Personalhonorierung, Personal- und Organisationsentwicklung sowie Personalaustritt. Mit einer ganzheitlichen und professionellen Arbeit unterstützt der Bereich HR die Führungskräfte und die Mitarbeitenden in ihrer Aufgabe und Entwicklung.
Evelyne Vucic
Interimistische Leiterin Human Resources
Weiterführende Informationen
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Kommunikation
Die Stabsstelle Kommunikation steuert die Kommunikation gegen innen und aussen. Sie ist unter anderem zuständig für die Öffentlichkeits- und Medienarbeit, für die Herausgabe des Geschäftsberichts, für das Mitarbeitenden-Magazin, für den Intranet- und Internet-Auftritt sowie für sämtliche Gerichtspublikationen. Zudem berät die Kommunikation die Leitungsorgane in strategischen und operativen Fragen der Unternehmenskommunikation.
Andreas Notter
Leiter Kommunikation
Weiterführende Informationen
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Rechtsdienst
Der Bereich Rechtsdienst unterstützt die Leitungsorgane in Rechtsfragen. Weiter wirkt er bei Rechtsetzungsarbeiten mit und erarbeitet Stellungnahmen zuhanden von Bundesrat und Parlament. Im Bereich Rechtsdienst werden zudem juristische Grundlagenpapiere erstellt sowie interne Erlasse erarbeitet. Des Weiteren vertritt der Bereich das Gericht in Beschwerde- oder anderen Verfahren ausserhalb der Zuständigkeiten der Abteilungen.
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IT & Transformation
Der Bereich IT & Transformation vereint Informatik-Dienstleistungen, die organisatorische Weiterentwicklung sowie die Digitalisierung des Gerichts.
Der Betrieb der Informatik des Bundesverwaltungsgerichts erfolgt in Zusammenarbeit mit dem Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT). Das Team des Service Center IT verantwortet unter anderem die Informatik-Planung und -Strategie, die Beschaffung von IT-Dienstleistungen (extern und BIT), die Technik, das Bereitstellen der benötigten IT-Infrastruktur, Aus- und Weiterbildung in gerichtsspezifischen Software-Lösungen (z.B. Geschäftsverwaltungs- und Fallzuteilungssoftware oder interne Online-Foren) sowie die Durchführung von Informatikprojekten. Im Team des Service Centers IT ist auch die Informatiksicherheit am BVGer (ISBO) angesiedelt.
Das Team Transformation zeichnet verantwortlich für die organisatorische und strategische Weiterentwicklung, die digitale Transformation und das Prozessmanagement. Hierzu gehören im Speziellen die Planung, Koordination, Leitung und Umsetzung des Programms eTAF sowie damit verbunden die Anbindung an die Austauschplattform von Justitia 4.0.
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Wissenschaftliche Dienste
Der Bereich Wissenschaftliche Dienste ermöglicht mit der Fachbibliothek und der strategischen Informations-Koordination den Zugang zu Informationen und stellt zudem nichtjuristisches Fachwissen zu Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft sowie Länderanalysen bereit. Gerichtsentscheide des BVGer werden von den Wissenschaftlichen Diensten in der elektronischen Entscheiddatenbank und in der Amtlichen Sammlung der Entscheide des Schweizerischen Bundesverwaltungsgerichts publiziert.