Il Segretariato generale

Il settore Servizi scientifici garantisce l’accesso alle necessarie informazioni provvedendo a una gestione globale delle informazioni e delle conoscenze e gestendo la biblioteca specializzata del tribunale. Inoltre, mette a disposizione conoscenze in materia di economia aziendale, economia politica e analisi dei Paesi, esulanti dall’ambito prettamente giuridico. Infine, pubblica le sentenze del tribunale nella banca dati online  e nella Raccolta ufficiale delle decisioni del Tribunale amministrativo federale (DTAF).

Il settore Finanze e servizi è responsabile della pianificazione finanziaria, prepara i preventivi, tiene e presenta i conti, assicura il controlling e la gestione della qualità. Inoltre, si occupa della manutenzione dell’infrastruttura e garantisce i servizi di supporto interni tenendo conto degli elevati requisiti necessari in materia di sicurezza. Questi compiti sono ripartiti tra tre sottosettori: Servizio dell’immobile, Ricezione e sicurezza, Esercizio.

Il settore Risorse umane (RU) è responsabile di tutti i processi che riguardano il personale: amministrazione, pianificazione del fabbisogno, reclutamento, conduzione, retribuzione, sviluppo individuale e dell’organizzazione e gestione delle dimissioni. Seguendo un approccio globale, il settore assiste i quadri dirigenti e i collaboratori in tutte le questioni riguardanti il personale e anche nel loro sviluppo individuale.

Il settore Informatica (IT) è responsabile in particolare della pianificazione e della strategia nel campo dell’informatica, dell’acquisto di prestazioni informatiche (da terzi esterni o dall’Ufficio federale dell’informatica e della telecomunicazione [UFIT]), dell’approntamento della necessaria infrastruttura, della formazione e della formazione continua per le soluzioni informatiche specifiche del tribunale (p. es. per il software utilizzato per la gestione degli affari e per la ripartizione delle cause o per i forum online interni) e della realizzazione dei progetti informatici del tribunale. Le necessità nel campo dell’informatica sono gestite in collaborazione con l’UFIT.

Il settore Comunicazione dirige la comunicazione interna ed esterna del tribunale. In particolare, è responsabile delle relazioni con il pubblico e dei rapporti con i media, della pubblicazione del rapporto di gestione, della rivista per i collaboratori, del sito Intranet e Internet e dei canali sui social media, e degli opuscoli del Tribunale.

Il settore Servizio giuridico e cancelleria presta appoggio agli organi direttivi nel risolvere questioni di diritto, fornendo analisi giuridiche e documenti di base. Elabora atti normativi interni e rappresenta il tribunale in procedure di ricorso o altro che non rientrano nelle competenze delle corti. Inoltre, partecipa anche a lavori di legiferazione e prepara pareri all’attenzione del Consiglio federale e del Parlamento. I servizi di cancelleria gestiscono la cancelleria centrale e si occupano del coordinamento delle cancellerie di corte.

Il settore Stato maggiore / Assistenze fornisce supporto amministrativo alla presidenza, alla segretaria generale e al Servizio giuridico. È responsabile anche dell’organizzazione e documentazione delle sedute degli organi direttivi. Inoltre, dirige il Servizio linguistico.

Il settore InfoSec TAF, formato dall’incaricato della sicurezza delle informazioni (ISI) e dal suo supplente, è il punto di riferimento per tutte le questioni che riguardano la sicurezza delle informazioni e la protezione dei dati. Inoltre, è il servizio competente anche per le domande esterne presentate in virtù della legge sulla trasparenza. L’ISI riunisce le funzioni di incaricato della sicurezza delle informazioni e di incaricato della trasparenza e il suo ruolo è incentrato soprattutto sugli aspetti giuridici. Il suo supplente si dedica principalmente alle questioni che riguardano la sicurezza informatica e assicura dunque la disponibilità delle conoscenze tecniche.