Il Segretariato generale predispone l’infrastruttura per il funzionamento del Tribunale e assiste le Corti fornendo numerose prestazioni scientifiche e amministrative, che mette a disposizione a prezzo di costo anche del Tribunale federale dei brevetti.
Il Segretariato generale si compone di cinque settori: Risorse umane, Finanze e servizi, Servizi scientifici, IT e Trasformazione nonché Servizio giuridico. Include inoltre la sorveglianza delle CFS, l’incaricato della protezione dei dati, della protezione delle informazioni e della trasparenza (IPDPIT), lo Stato maggiore/Assistenze (con il Servizio linguistico), la Comunicazione e la Cancelleria centrale/Centro di scansione. Un’ottantina di collaboratrici e collaboratori si occupano di un ventaglio di compiti altamente diversificati.
Sara Szabo è Segretaria generale del Tribunale amministrativo federale dal novembre 2023. I responsabili dei cinque settori specialistici e degli altri servizi gli sono subordinati. La segretaria generale assicura inoltre il coordinamento delle attività amministrative con gli altri tribunali della Confederazione e con l’Amministrazione federale.
Nel suo ruolo di segretaria della Corte plenaria, della Conferenza dei presidenti e della Commissione amministrativa, la segretaria generale partecipa con voto consultivo alle sedute degli organi direttivi. È responsabile della preparazione degli affari e dell’attuazione delle decisioni. Insieme al presidente del tribunale difende gli affari degli organi direttivi dinanzi agli organi di vigilanza e alta vigilanza.
Sara Szabo
Segretaria generale
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Finanze e servizi
Il settore Finanze e servizi è responsabile della pianificazione finanziaria, prepara i preventivi, tiene e presenta i conti, assicura il controlling e la gestione della qualità. Inoltre, si occupa della manutenzione dell'infrastruttura, garantisce i servizi di supporto interni e tiene conto degli elevati requisiti necessari in materia di sicurezza. Questi compiti sono ripartiti tra i sottosettori Servizio dell'immobile, Ricezione, Sicurezza ed Esercizio.
Giovanni Urgesi
Responsabile del settore Finanze e servizi
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Risorse umane
Il settore Risorse umane (RU) è responsabile di tutti i processi che riguardano il personale : pianificazione del personale necessario, reclutamento, gestione del personale, stipendi, sviluppo individuale e dell’organizzazione e gestione delle dimissioni. Grazie alla sua professionalità e al suo ampio ventaglio di competenze, il settore RH garantisce ai quadri e ai collaboratori il sostegno necessario per lo svolgimento dei loro compiti rispettivi e per il loro sviluppo.
Evelyne Vucic
Responsabile delle risorse umane ad interim
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Comunicazione
L'unità Comunicazione gestisce la comunicazione con l'esterno e l'interno del tribunale. È responsabile in particolare delle pubbliche relazioni, dei rapporti con i media e della pubblicazione del rapporto di gestione, della rivista per i collaboratori, del sito Intranet e Internet e di tutte le pubblicazioni del Tribunale. La Comunicazione consiglia inoltre gli organi dirigenti nelle questioni strategiche e operative riguardanti la comunicazione d’impresa.
Andreas Notter
Responsabile del communicazione
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Servizio giuridico
Il Servizio giuridico presta appoggio agli organi direttivi nelle questioni giuridiche. Inoltre, partecipa alle attività di legiferazione ed elabora pareri all’attenzione del Consiglio federale e del Parlamento. Il settore prepara anche documenti orientativi di carattere giuridico ed elabora atti normativi interni. Infine, rappresenta il tribunale in procedure di ricorso o di altra natura che esulano dalle competenze delle corti.
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IT & Transformation
Il settore IT e Trasformazione raggruppa i servizi informatici, lo sviluppo organizzativo e la digitalizzazione del tribunale.
La struttura informatica del tribunale è gestita in collaborazione con l’Ufficio federale dell’informatica e della telecomunicazione (UFIT). Il team del centro IT è responsabile, tra l’altro, della pianificazione e della strategia informatica, dell’acquisto di servizi IT (esterni e UFIT), della tecnica, della messa a disposizione dell’infrastruttura IT necessaria, della formazione e del perfezionamento per i software specifici del tribunale (ad es. software per la gestione degli affari o per l’attribuzione dei casi o per i forum online interni). Dirige altresì i progetti informatici. Del centro IT fa parte anche incaricato della sicurezza informatica (ISIU).
Il team Trasformazione si occupa dello sviluppo organizzativo e strategico, della trasformazione digitale e della gestione dei processi. In particolare, è responsabile della progettazione, del coordinamento, della direzione e dell’implementazione del programma eTAF e dell collegamento alla piattaforma di scambio Justitia 4.0.
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Servizi scientifici
Il settore Servizi scientifici garantisce l’accesso alle informazioni fondamentali grazie alla biblioteca specializzata e al coordinamento strategico dell’informazione e mette a disposizione competenze tecniche in ambiti non scientifici quali l’economia aziendale, l’economia pubblica e le analisi dei paesi. I Servizi scientifici pubblicano le decisioni del TAF nella banca dati online e nella Raccolta ufficiale delle decisioni del Tribunale amministrativo federale (DTAF).
Bernhard Fasel
Responsabile del Servizio Scientifico